1. repertorio
  2. Operatore specializzato in promozione eventi
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Denominazione Figura / Profilo / Obiettivo Operatore specializzato in promozione eventi
Edizione 2016
Professioni NUP/ISTAT correlate
  • 3.4.1.2.2 - Organizzatori di convegni e ricevimenti
  • 3.4.1.2.1 - Organizzatori di fiere, esposizioni ed eventi culturali
Attività economiche di riferimento: ATECO 2007/ISTAT
  • 82.30.00 - Organizzazione di convegni e fiere
Area professionale SERVIZI COMMERCIALI
Sottoarea professionale Area comune (inclusiva dei servizi alle imprese)
Descrizione L’Operatore specializzato in promozione eventi svolge attività di supporto alla promozione e organizzazione di eventi e di servizi congressuali. Sulla base della conoscenza del territorio e della tipologia di utenza è in grado di predisporre la logistica per la realizzazione dell'evento, promuovere e organizzare l'evento stesso interfacciandosi con gli operatori del settore anche in lingua straniera, utilizzando strumenti informatici. Può inserirsi in organizzazioni di promozione eventi, centri congressuali, enti locali, grandi strutture ricettive e presso aziende di grandi dimensioni per la realizzazione dei propri eventi promozionali.
Livello EQF 4
Certificazione rilasciata SPECIALIZZAZIONE
Processo di lavoro caratterizzante ORGANIZZAZIONE E PROMOZIONE EVENTI
  • A - Predisposizione dell’offerta di servizi congressuali ed eventi
  • B - Organizzazione dell'evento
PROCESSO DI LAVORO - ATTIVITA' COMPETENZA
A - Predisposizione dell’offerta di servizi congressuali ed eventi
ATTIVITA
  • Analisi dell'esigenza del cliente/committente
  • Analisi delle risorse del territorio
  • Stesura della relazione progettuale
  • Redazione di preventivi
  • Cura dell'iter organizzativo dell'evento
  • Redazione del programma dell'evento
  • Elaborazione di documenti e materiali promozionali anche in lingua straniera
  • 1 - Definire l’offerta di servizi congressuali ed eventi
B - Organizzazione dell'evento
ATTIVITA
  • Predisposizione del planning dell’evento
  • Definizione della logistica: disponibilità di spazi, locali, strumentazione e mobilità adeguati
  • Attuazione del planning dell'evento relazionandosi con gli operatori coinvolti
  • Gestione delle prenotazioni, iscrizioni e adempimenti collegati all’evento nel rispetto della tempistica e delle scadenze
  • Gestione dei rapporti con gli interlocutori esterni
  • Gestione degli adempimenti connessi con la chiusura dell’evento
  • 2 - Collaborare all'organizzazione dell'evento
COMPETENZE TECNICO PROFESSIONALI
  • 1 - Definire l’offerta di servizi congressuali ed eventi
  • 2 - Collaborare all'organizzazione dell'evento
COMPETENZA N. 1
Definire l’offerta di servizi congressuali ed eventi
ABILITA' MINIME CONOSCENZE ESSENZIALI
  • Identificare gli elementi fondamentali per la predisposizione dell'evento
  • Riconoscere le potenzialità e le risorse del territorio di riferimento
  • Adeguare l'offerta in base al target di partecipanti e alle esigenze del committente
  • Scegliere strumenti e servizi sulla base del rapporto costo/qualità
  • Applicare tecniche promozionali
  • Geografia, storia, arte e ricettività del territorio
  • Elementi di marketing e tecniche di vendita
  • Documentazione per la gestione dell'evento
  • Preventivi di Offerta
  • Tecniche di promozione
COMPETENZA N. 2
Collaborare all'organizzazione dell'evento
ABILITA' MINIME CONOSCENZE ESSENZIALI
  • Supportare le fasi di realizzazione dell'evento
  • Garantire l'efficienza/efficacia della logistica
  • Fronteggiare imprevisti ed emergenze
  • Utilizzare tecniche di comunicazione adeguate all'evento anche in lingua straniera
  • Logistica per l'organizzazione di eventi e servizi congressuali
  • Elementi di pianificazione di eventi
  • Tecniche di comunicazione
  • Lingua straniera e terminologia specifica del settore
  • Tecniche di problem solving